KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu [TAM TİCARET UNVANI]’dır.

• Adres: [AÇIK ADRES], Orta Organize Sanayi Bölgesi, Orta / ÇANKIRI
• MERSİS No: [MERSİS NO]
• Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO]
• Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [VERGİ NO]
• E-posta: [KVKK E-POSTA]
• Telefon: [TELEFON]

Veri sorumlusunun Kanun kapsamında atanmış bir temsilcisi bulunmamaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilçe bilgisi, işyeri adresi
• Müşteri işlem / ticari bilgi: firma ticaret unvanı, faaliyet türü (perakende, toptan, HORECA), hizmet verilen bölge, talep konusu, form üzerinden ilettiğiniz mesaj içeriği
• İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim tarih ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi, onay verdiğiniz metin sürümü

Sitemizdeki formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Lütfen form alanlarına sağlık, din, üyelik gibi özel nitelikli kişisel veri girmeyiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• (a) Bayilik, toptan satış ve HORECA iş birliği taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• (b) Başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi, bilgi ve teklif sunulması
• (c) Ticari ilişkinin kurulması ve yürütülmesi
• (ç) Talep, soru ve şikâyetlerin kayda alınması ve takibi
• (d) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün karşılanması
• (e) Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
• (f) Yalnızca ayrıca ve açıkça onay vermeniz hâlinde, ticari elektronik ileti gönderimi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• [WEB SİTESİ ADRESİ] adresindeki bayilik, toptan satış, HORECA ve iletişim formları ile e-posta yoluyla, tarafınızca doğrudan sağlanmak suretiyle tamamen otomatik yollarla;
• telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler, fuar ve saha ziyaretlerinde iletilen kartvizit ve basılı belgeler yoluyla ise veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla

toplanmaktadır.

5. Hukuki Sebepler

• Kanun m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (3(a), 3(b) ve 3(c) amaçları bakımından).
• Kanun m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (3(d) amacı bakımından).
• Kanun m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (3(ç) ve 3(e) amaçları bakımından).
• Kanun m.5/1 (açık rıza): Yalnızca 3(f) amacı bakımından ve yalnızca formdaki ayrı onay kutusunu işaretlemeniz hâlinde. Bu onayı vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesine engel değildir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve mevzuattan doğan taleplerin karşılanması amacıyla (Kanun m.8/2-a, m.5/2-ç),
• Türkiye’de yerleşik bilişim altyapısı, sunucu barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza, sistemlerin işletilmesi ve sürdürülmesi amacıyla (Kanun m.8/2-a, m.5/2-f),
• Avukat, mali müşavir ve bağımsız denetçi gibi hizmet aldığımız danışmanlara, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (Kanun m.8/2-a, m.5/2-ç ve m.5/2-f)

aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

7. Saklama Süresi

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde kişisel verileriniz başvuru tarihinden itibaren [12 AY] boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Başvurunuz üzerine ticari ilişki kurulması hâlinde verileriniz, ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca on yıl olmak üzere) boyunca saklanır. Sürelerin dolmasının ardından verileriniz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak imha edilir.

8. Kanun m.11 Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• Yazılı olarak: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [AÇIK ADRES], Orta Organize Sanayi Bölgesi, Orta / ÇANKIRI adresine şahsen başvurarak veya noter aracılığıyla,
• Elektronik olarak: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [KVKK E-POSTA] adresine veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile [KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresimize

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız ve soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talep konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuz kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Sürüm: v1.0, [YAYIN TARİHİ]